Privātuma politika

Informācija par to, kā SIA TEMIDIO apstrādā un aizsargā personas datus.

Versija 1.0

Spēkā no 2026. gada 10. septembra.

Privātuma politika

Šajā privātuma politikā paskaidrots, kā SIA TEMIDIO apstrādā personas datus, kad Jūs apmeklējat temidio.lv, sazināties ar mums, iesniedzat pasūtījumu vai saņemat Temidio pakalpojumu.

1. Datu pārzinis

Personas datu pārzinis ir SIA TEMIDIO, reģistrācijas Nr. 40203192443, juridiskā adrese: "Mārtiņmuiža", Mārupes pag., Mārupes nov., LV-2167. E-pasts privātuma jautājumiem: info@temidio.lv. Tālrunis: +371 29490809.

Ar datu aizsardzību saistītus jautājumus un pieprasījumus varat nosūtīt uz info@temidio.lv.

2. Kādus datus mēs apstrādājam

Atkarībā no Jūsu saziņas un izvēlētā pakalpojuma mēs varam apstrādāt:

• vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru un saziņas valodu;
• uzņēmuma nosaukumu, reģistrācijas numuru, juridisko adresi un citu uzņēmuma informāciju;
• informāciju par valdes locekļiem, dalībniekiem, pārstāvības tiesībām, patiesajiem labuma guvējiem un citām ar pasūtīto izmaiņu saistītām personām;
• dokumentus, lēmumus, parakstīšanas informāciju un informāciju, kas vajadzīga iesniegšanai Uzņēmumu reģistrā;
• Jūsu pasūtījuma saturu, izvēlēto pakalpojumu, cenu, saziņu, piekrišanas un pasūtījuma izpildes vēsturi;
• rēķina un maksājuma informāciju;
• tehniskus drošības datus, piemēram, piekļuves laiku, ierīces vai pārlūka informāciju un IP adresi, ja šādu datu apstrāde ir nepieciešama sistēmas aizsardzībai vai pasūtījuma pierādīšanai;
• sīkdatņu un vietnes lietošanas informāciju atbilstoši Sīkdatņu politikai.

Publiskajā pasūtījuma formā mēs nelūdzam ievadīt e-paraksta piekļuves datus, bankas piekļuves datus vai maksājumu kartes informāciju. Personas kodus un personu apliecinošu dokumentu kopijas publiskajā formā nevajadzētu iesniegt, ja vien Temidio nav devis atsevišķu drošu norādi.

3. No kurienes dati tiek iegūti

Parasti datus saņemam no Jums vai no personas, kura uzņēmuma vārdā iesniedz pasūtījumu. Pakalpojuma izpildei informāciju varam pārbaudīt arī publiskos reģistros, piemēram, Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā, Valsts adrešu reģistrā un citos oficiālos avotos.

Uzņēmumu meklēšanas katalogam izmantojam Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra atvērtos datus, kas publicēti Latvijas Atvērto datu portālā (https://data.gov.lv/dati/dataset/uz) ar CC0-1.0 licenci. Katalogā glabājam uzņēmuma nosaukumu, reģistrācijas numuru, juridisko formu, juridisko adresi, reģistrācijas un darbības izbeigšanas datumu, statusu un datu atjaunināšanas laiku. Šai meklēšanai neimportējam valdes locekļu, dalībnieku vai patieso labuma guvēju datus, personas kodus vai dokumentus. Meklēšanas tekstu nenododam analītikas pakalpojumu sniedzējiem.

Ja Jūs sniedzat datus par citu personu, piemēram, jaunu valdes locekli, dalībnieku vai patieso labuma guvēju, Jums jābūt tiesībām šos datus nodot Temidio. Lūdzam attiecīgo personu informēt par datu nodošanu un šīs politikas pieejamību.

4. Kāpēc un uz kāda pamata mēs datus apstrādājam

• Atbildēt uz jautājumu un izvērtēt pasūtījumu — darbības pirms līguma noslēgšanas; attiecībā uz uzņēmuma pārstāvju datiem — Temidio un klienta leģitīmā interese organizēt saziņu.
• Noslēgt un izpildīt pakalpojuma līgumu — līguma noslēgšana un izpilde; attiecībā uz citu iesaistīto personu datiem — leģitīmā interese izpildīt klienta pasūtījumu.
• Sagatavot, koordinēt parakstīšanu un iesniegt dokumentus Uzņēmumu reģistrā — līguma izpilde, leģitīmā interese un attiecīgā gadījumā juridiska pienākuma izpilde.
• Izrakstīt rēķinu un kārtot grāmatvedību — juridisks pienākums.
• Aizsargāt sistēmu, novērst ļaunprātīgu izmantošanu un saglabāt pierādījumus — Temidio leģitīmā interese nodrošināt drošību un aizsargāt savas tiesības.
• Izskatīt sūdzības un risināt strīdus — līguma izpilde, juridisks pienākums un leģitīmā interese aizsargāt tiesības.
• Izmantot neobligātās analītikas vai mārketinga sīkdatnes — Jūsu piekrišana; līdz piekrišanai šādas sīkdatnes netiek aktivizētas.
• Nosūtīt mārketinga jaunumus, ja tādi nākotnē tiek piedāvāti — Jūsu piekrišana vai cits tiesību aktos atļauts pamats; atteikties var jebkurā laikā.

Ja apstrāde balstīta uz leģitīmo interesi, mēs izvērtējam Temidio vajadzību un Jūsu tiesību līdzsvaru. Jums ir tiesības iebilst pret šādu apstrādi.

5. Kam dati var tikt nodoti

Piekļuve datiem ir tikai tām personām un pakalpojumu sniedzējiem, kuriem tā nepieciešama konkrētā uzdevuma veikšanai. Atkarībā no pakalpojuma dati var tikt nodoti:

• Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistram un citām kompetentām valsts iestādēm;
• elektroniskās parakstīšanas vai dokumentu aprites pakalpojumu sniedzējam, ja tas tiek izmantots;
• tīmekļa vietnes mitināšanas, datubāzes, autentifikācijas, e-pasta piegādes, drošības un tehniskā atbalsta pakalpojumu sniedzējiem;
• grāmatvedības pakalpojuma sniedzējam, bankai, auditoram vai profesionālam konsultantam, ja tas ir nepieciešams;
• tiesai, uzraudzības iestādei vai tiesībaizsardzības iestādei, ja informācija jāsniedz saskaņā ar likumu vai Temidio tiesību aizsardzībai.

Pakalpojuma nodrošināšanai Temidio izmanto šādus pakalpojumu sniedzējus. Tie apstrādā datus tikai tādā apjomā, kas vajadzīgs konkrētajam tehniskajam uzdevumam:

Temidio nepublicē pakalpojumu sniedzēju apstrādes reģionus, ja tie nav pārbaudīti no spēkā esošajiem līgumiem un pakalpojumu iestatījumiem. Informāciju par konkrēti piemērojamu datu nosūtīšanas mehānismu varat pieprasīt, rakstot uz info@temidio.lv.

Pakalpojumu sniedzēji drīkst apstrādāt datus tikai saskaņā ar Temidio norādījumiem un noslēgtajiem datu apstrādes noteikumiem, izņemot gadījumus, kad tie darbojas kā patstāvīgi pārziņi.

6. Datu nosūtīšana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

Ja kāds tehniskais pakalpojumu sniedzējs apstrādā datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, Temidio izmanto piemērojamu tiesisko mehānismu, piemēram, Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas, un vajadzības gadījumā papildu aizsardzības pasākumus. Informāciju par konkrēto mehānismu var pieprasīt, rakstot uz info@temidio.lv.

7. Cik ilgi datus glabājam

• nepabeigtas formas datus neglabājam ilgāk, nekā tehniski vajadzīgs formas darbībai, ja vien pasūtījums nav nosūtīts;
• jautājumus, kas nekļūst par pasūtījumu, parasti glabājam līdz 12 mēnešiem pēc pēdējās saziņas;
• pasūtījumu, līguma, dokumentu un būtiskās saziņas informāciju parasti glabājam piecus gadus pēc pakalpojuma pabeigšanas vai strīda galīga atrisinājuma, ja ilgāks termiņš nav nepieciešams juridiska pienākuma vai tiesību aizsardzības dēļ;
• rēķinus un citus grāmatvedības attaisnojuma dokumentus glabājam vismaz normatīvajos aktos noteikto termiņu; pārējiem attaisnojuma dokumentiem tas parasti nav īsāks par pieciem gadiem;
• sistēmas drošības un audita žurnālus parasti glabājam līdz 12 mēnešiem, ja konkrēta incidenta izmeklēšanai nav vajadzīgs ilgāk;
• sīkdatnes glabājam Sīkdatņu politikā norādīto laiku;
• datus, kurus apstrādājam uz piekrišanas pamata, apstrādājam līdz piekrišanas atsaukšanai, saglabājot tikai nepieciešamos pierādījumus par agrāk dotu piekrišanu.

Pēc termiņa beigām datus dzēšam vai anonimizējam, ja tie vairs nav nepieciešami.

8. Vai dati ir jāsniedz

Informācija, kas pasūtījuma formā atzīmēta kā obligāta, ir nepieciešama, lai izvērtētu un izpildītu pasūtījumu. Ja vajadzīgie dati netiek sniegti, Temidio var nespēt pieņemt pasūtījumu, sagatavot dokumentus vai veikt iesniegšanu.

9. Automatizēti lēmumi

Temidio nepieņem lēmumus, kas Jums rada tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas, tikai ar automatizētiem līdzekļiem. Sistēma var atzīmēt pasūtījumu manuālai pārbaudei, bet gala izvērtējumu veic cilvēks.

10. Jūsu tiesības

Atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem Jums var būt tiesības:

• saņemt informāciju un piekļūt saviem datiem;
• labot neprecīzus vai papildināt nepilnīgus datus;
• pieprasīt datu dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmo interesi;
• saņemt savus datus strukturētā formātā un lūgt tos pārnest, ja datu pārnesamības tiesības ir piemērojamas;
• jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, neietekmējot līdz atsaukšanai veiktās apstrādes likumību;
• iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasts pasts@dvi.gov.lv, tīmekļvietne dvi.gov.lv.

Lai izmantotu savas tiesības, rakstiet uz info@temidio.lv. Pirms pieprasījuma izpildes varam lūgt samērīgu informāciju identitātes pārbaudei. Parasti atbildēsim viena mēneša laikā.

11. Datu drošība

Temidio izmanto saprātīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, tostarp piekļuves ierobežošanu, drošu autentifikāciju, datu pārraides aizsardzību, audita ierakstus un rezerves kopijas atbilstoši sistēmas riskam. Neviena sistēma nav pilnīgi pasargāta, tādēļ aicinām nesūtīt sensitīvus dokumentus uz neapstiprinātiem kanāliem.

12. Politikas izmaiņas

Politiku varam atjaunināt, ja mainās pakalpojumi, tehnoloģijas vai normatīvās prasības. Vietnē vienmēr publicēsim aktuālo versiju un spēkā stāšanās datumu. Būtisku izmaiņu gadījumā sniegsim papildu paziņojumu, ja tas būs nepieciešams.