SIA valdes maiņa: dokumenti, izmaksas un termiņi

Kas vajadzīgs SIA valdes maiņai, kam jāpieņem lēmums, kādi dokumenti jāparaksta un ar kādām valsts nodevām jārēķinās.

Autors: Temidio. Pēdējo reizi pārskatīts: 2026-09-25.

Ievads

Valdes maiņa pati par sevi nav sarežģītākais uzņēmuma process. Sarežģījumi parasti rodas detaļās: lēmumā nav pareizā formulējuma, pārstāvības tiesības neatbilst statūtiem, trūkst jaunā valdes locekļa piekrišanas vai nav korekti norādīta informācija par patieso labuma guvēju.

Šajā ceļvedī skaidrojam, kā notiek standarta SIA valdes maiņa un ko pārbaudīt pirms dokumentu iesniegšanas.

Īsā atbilde: par valdes sastāva maiņu parasti lemj SIA dalībnieki. Jāsagatavo dalībnieku sapulces protokols vai vienīgā dalībnieka lēmums, pieteikuma veidlapa KR18 un, ieceļot jaunu valdes locekli, viņa piekrišana, ja tā nav ietverta pieteikumā. Dokumenti Uzņēmumu reģistrā jāiesniedz 14 dienu laikā no lēmuma pieņemšanas.

Kad vajadzīga valdes maiņas reģistrācija

Valdes maiņa jāreģistrē, ja:

• tiek iecelts jauns valdes loceklis;
• esošs valdes loceklis tiek atsaukts;
• viens valdes loceklis tiek aizstāts ar citu;
• valdes loceklis pats atkāpjas no amata;
• vienlaikus mainās valdes locekļu pārstāvības tiesības.

Pirms dokumentu sagatavošanas jāpārbauda statūti. Tajos var būt noteikts valdes locekļu skaits un pārstāvības kārtība. Ja iecerētā valde vai pārstāvības modelis neatbilst statūtiem, ar valdes maiņu vien nepietiks — būs jāgroza arī statūti.

Kas pieņem lēmumu

Standarta SIA gadījumā lēmumu par valdes iecelšanu vai atsaukšanu pieņem dalībnieku sapulce. Ja uzņēmumam ir viens dalībnieks, viņš sagatavo vienīgā dalībnieka lēmumu.

Ja lēmumā nav noteikts vēlāks datums, jaunais valdes loceklis tiek uzskatīts par ieceltu ar dalībnieku lēmuma pieņemšanas brīdi. Tas ir svarīgi, jo ieraksts komercreģistrā un amata pienākumu sākums ne vienmēr ir viens un tas pats datums.

Valdes loceklis var arī pats atkāpties, iesniedzot sabiedrībai paziņojumu. Šādā situācijā dokumentu komplekts un parakstītāji var atšķirties no parastas dalībnieku pieņemtas valdes maiņas.

Kādi dokumenti vajadzīgi

Standarta gadījumā Uzņēmumu reģistrā iesniedz:

1. pieteikuma veidlapu KR18;
2. dalībnieku sapulces protokolu vai vienīgā dalībnieka lēmumu;
3. jaunā valdes locekļa piekrišanu ieņemt amatu, ja piekrišana nav ietverta pašā KR18;
4. paziņojumu par amata atstāšanu, ja valdes loceklis atkāpjas pats;
5. citus dokumentus, ja vienlaikus tiek mainīti statūti, dalībnieki, pamatkapitāls vai cita reģistrējama informācija.

Pieteikumā vienlaikus jāizvērtē informācija par patieso labuma guvēju. Ja reģistrētā PLG informācija nav mainījusies, tas pieteikumā jāapliecina. Ja tā mainās, jānorāda aktuālā informācija un kontroles pamats.

Ja jaunais valdes loceklis ir ārvalstnieks bez Latvijas personas koda, var būt vajadzīga papildu anketa ziņu iekļaušanai Fizisko personu reģistrā.

Parakstīšana

Iesniedzot dokumentus elektroniski, dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. Ja dokumentam vajadzīgi vairāku personu paraksti, katram vajadzīgajam parakstītājam jāparaksta attiecīgais dokuments.

Temidio sagatavo dokumentus un paskaidro parakstīšanas secību, bet neprasa Jūsu e-paraksta piekļuves datus un neparaksta dokumentus Jūsu vietā.

Valsts nodeva un termiņi

Izmaksas atkarīgas no pieteikto izmaiņu skaita un izvēlētā izskatīšanas ātruma. Pirms dokumentu iesniegšanas pārbaudiet aktuālo nodevu un termiņu Uzņēmumu reģistra oficiālajā informācijā.

• Temidio pakalpojuma cena un valsts nodeva ir atsevišķas izmaksas;
• vairāku izmaiņu vai paātrinātas izskatīšanas gadījumā nodeva var atšķirties;
• Uzņēmumu reģistra izskatīšana sākas pēc dokumentu iesniegšanas, nevis pēc Temidio pasūtījuma.

Konkrēto nodevu vienmēr pārbaudām pirms iesniegšanas, jo tā atkarīga no pieteikto izmaiņu skaita un izvēlētā izskatīšanas ātruma. Dokumenti par valdes maiņu Uzņēmumu reģistrā jāiesniedz 14 dienu laikā no lēmuma pieņemšanas.

Temidio sagatavošanas termiņš ir norādīts pakalpojuma lapā un sākas pēc pasūtījuma pieņemšanas un visas vajadzīgās informācijas saņemšanas. Uzņēmumu reģistra izskatīšanas termiņš ir atsevišķs posms.

Biežākās kļūdas

• lēmumā un KR18 norādītā informācija nesakrīt;
• nav pārbaudīts statūtos noteiktais valdes locekļu skaits;
• nav korekti norādītas atsevišķas vai kopīgas pārstāvības tiesības;
• nav pievienota vai pienācīgi parakstīta valdes locekļa piekrišana;
• nav izvērtēts, vai jāaktualizē PLG informācija;
• vairāku vienlaicīgu izmaiņu gadījumā nav sagatavots pilns dokumentu komplekts;
• dokumenti iesniegti pēc 14 dienu termiņa.

Kad standarta pakalpojums var nebūt pietiekams

Papildu izvērtējums parasti vajadzīgs, ja uzņēmumā ir dalībnieku strīds, miris dalībnieks, ārvalstu juridiskās personas, sarežģīta PLG struktūra, nestandarta statūti vai vienlaikus notiek daļu darījums, pamatkapitāla un vadības maiņa.

Šādos gadījumos valdes maiņu var izdarīt, bet vispirms jāsaprot pareizā lēmumu secība un parakstītāji.

Kā Temidio palīdz

Temidio valdes maiņas standarta pakalpojums maksā 100 EUR. Valsts nodeva nav iekļauta pakalpojuma cenā; piemērojamo nodevu apstiprināsim pirms iesniegšanas.

Pakalpojumā ietilpst informācijas pārbaude, vajadzīgo lēmumu un pieteikuma sagatavošana, parakstīšanas koordinēšana un pareizi parakstīto dokumentu iesniegšana Uzņēmumu reģistrā.